UNG (Go-Pena.id) - Bertempat di Ruang IT Render Tech Bone Bolango, Upt Kearsipan Universitas Negeri Gorontalo melaksanakan kegiatan bimbingan teknis penataan arsip kacau. Selasa (09/03/2021).
Kegiatan tersebut dihadiri oleh Wakil rektor I UNG, Dr. Harto Malik, M.Hum, dan wakil rektor II UNG, Dr. Yuniarti Koniyo, serta dan Arsip Nasional Republik Indonesia.
Dalam sambutannya, Wakil rektor II Dr. Yuniati Koniyo menyampaikan beberapa hal kepada para peserta, Arsip merupakan dokumen, file, rekaman kegiatan, rekaman peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,organisasi kemasyarakatan dan perorangan, dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Arsip sangat penting dikelola karena sebagai sumber informasi, gerbang inspirasi, warisan budaya, memori organisasi, memori kolektif, pertanggungjawaban, dan pembuktian, merupakan alat pertimbangan dalam pengambilan keputusan. " Arsip juga dapat merekonstruksi identitas individual, komunitas, dan nasional. Selain itu juga memberikan sumber informasi yang resmi. Kegiatan ini memberikan pemahaman kepada kita semua tentang pentingnya penataan dan pengelolaan arsip sehingga arsip dapat terkelola, tersimpan, dengan baik dan arsip mudah ditemukan," ujarnya.
"Dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas satuan kerja di lingkungan UNG dalam hal pengelolaan arsip , untuk menyelamatkan dan melestarikan arsip-arsip, sehingga menjamin tersedianya informasi yang akurat dan autentik. Selain itu juga terlaksananya pengumpulan, penataan, pemanfaatan arsip secara afektif dan efisien," jelas Dr. Yuniarti.
Sementara itu, Plt kepala UPT Kearsipan UNG, Suharto Umar menjelaskan bahwa Bimtek ini bertujuan agar para tenaga arsip yang ada disetiap unit kerja, khususnya yang ada di UNG lebih memahami lagi bagaiamana melakukang pengarsipan yang baik dan benar. Karena dengan arsip yang baik maka akan sangat memudahkan untuk melakukan sesuatu kegiatan, seperti akreditasi dan kegiatan lainnya. Kegiatan ini juga diikuti oleh peserta dari kampus lainnya dan lembaga layanan pendidikan tinggi. (IP-03)
